v247.de - Das Konzept

v247 ist ein online-Service und bietet QR-Codes, die Aktualität sicherstellen - kostenlos

Die Idee: Dokumente, deren Aktualität schnell überprüfbar sein soll, erhalten einen QR-Code - per Smartphone wird die nötige Info abgerufen. Eine Klartext-ID ermöglicht die Abfrage via Browser unter der einheitlichen Adresse v247.de.

  1. Sie erhalten pro Dokument einen v247-Code, der zum Bestandteil aller Versionen wird.
  2. Ihr Kunde / Client / Mitarbeiter nutzt den Code zur Prüfung der Aktualität per Browser oder Smartphone.
  3. Diese Abfrage erfolgt einheitlich über einen Link wie z.B. v247.de?ESW-AT-247
  4. Testen Sie selber: scannen Sie rechts den QR-Code ein oder geben Sie den Klartext-Code ESW-AT-247 auf v247.de ein!
  5. Sie tragen online Versionsänderungen ein, die Ihr Kunde bei Abfrage angezeigt bekommt: "aktuelle Version: 14.06.2016".
  6. Wenn Sie möchten, hinterlegen Sie gleichzeitig einen Link zum Download der neuen Version :-)

Details in den Beispielen, Fragen / Anregungen gerne an office@event-software.de

  • Ihre Preisliste gibt es zwar auch online, aber viele Kunden haben sich die Liste für die tägliche Arbeit zusätzlich ausgedruckt.
  • Versionssicherheit gewährleistet eine v247-ID - beispielsweise „ESW-PL-03“.
  • Gemeinsam mit dem zugehörigen QR-Code wird sie in den Kopf- oder Fußteil des Dokuments integriert.
  • Die Aktualität der Preisliste ist nun leicht zu überprüfen:
    • entweder Code einscannen mit dem Smartphone oder
    • im Browser v247.de aufrufen und die ID „ESW-PL-03“ eingeben.
    • v247 liefert unmittelbar „Die aktuelle Version der Preisliste trägt das Datum 02.06.2016“ ... oder ähnlich.
    • Diese Information haben Sie als Herausgeber online über Ihren v247-Account eingestellt.
    • Die aktuelle Version kann bei Bedarf gleich herunterladen werden - soweit Sie das bereitgestellt haben.
Versionssicherheit
  • Im betrieblichen QMS muss dafür Sorge getragen werden, dass Unterlagen und Dokumentationen etc. versionssicher sind.
  • Hierfür ist eine v247-ID hervorragend geeignet.
  • Spätestens wenn Prozessbeschreibungen oder Anlagen ausgedruckt werden, wird die v247-ID fester Bestandteil des Dokuments.
  • Es ist dabei nicht zwingend erforderlich, auch den QR-Code anzubringen - aber von Vorteil, wenn das Dokument auch "schreibtisch-fern" genutzt wird.
  • Die Versionsprüfung erfolgt wieder durch Abruf der hinterlegten Informationen bei v247.
  • Schnellerer Zugriff: die gesuchte Information ist direkt adressiert, es muss auf der Homepage nicht navigiert/gesucht werden.
  • Einheitliches Konzept mit zunehmender Akzeptanz von v247.de
  • Wer v247-IDs abfragt, kann lokal in seinem Browser eine Liste weiterer für ihn wichtiger v247-IDs erstellen: mit nur einem Mausklick prüft er nun die Aktualität mehrerer Informationen: → myV247.